Mit dem Offboarding-Formular legst du fest, was mit den Accounts und Daten von Mitarbeitenden passieren soll, die das Unternehmen verlassen. Das Formular besteht aus folgenden Abschnitten:
- 📅 Offboarding terminieren
- 📧 E-Mail & Daten
- ⚙️ Software-Zugriffe
- 📩 Offboarding-Formular absenden
Mehr zum Offboarding-Prozess erfährst du hier.
📅 Offboarding terminieren
Wähle den letzten Arbeitstag aus – dieser bestimmt, wann das Offboarding durchgeführt wird. Du kannst ein Offboarding terminieren:
- am gleichen Tag (nach 14:00 Uhr), oder
- am nächsten Arbeitstag (bis 18:00 Uhr).
Wähle die gewünschte Option und klicke auf "Weiter" (unten rechts).
⚠️ Wichtig: Dies aktualisiert oder ändert keine Daten in deinem HRIS (falls du eines verwendest).
📧 E-Mail & Daten
Entscheide, was mit dem E-Mail-Account und den Daten geschehen soll. Du kannst entweder:
- nichts tun (Account unberührt lassen), oder
- Account löschen.
Falls du dich für das Löschen entscheidest, kannst du zusätzlich wählen:
-
Jemandem Zugriff auf die E-Mails gewähren (optional) Falls aktiviert, wähle aus, wer Zugriff erhalten soll.
💡 Abhängig von deinem Workspace unterstützt deeploi:
-
Daten und Dateien an jemanden übertragen (optional) Falls aktiviert, wähle aus, wer die Daten erhalten soll.
💡 Abhängig von deinem Workspace unterstützt deeploi:
⚙️ Software-Zugriffe
Standardmäßig entfernt deeploi den Zugriff auf alle Software, die von deeploi verwaltet wird.
Falls ein Tool von einem internen Verantwortlichen in deinem Unternehmen verwaltet wird, sendet deeploi Erinnerungen, um sicherzustellen, dass der Zugriff entfernt wird.
Du kannst außerdem:
- Zugriff beibehalten für bestimmte Tools, indem du sie abwählst, und/oder
- Mitarbeitende auswählen, an die Software-Account-Daten übertragen werden sollen (wo unterstützt).
📩 Offboarding-Formular absenden
Vor dem Absenden siehst du eine Zusammenfassung aller ausgewählten Optionen.
- Falls etwas nicht stimmt, klicke auf "Zurück" (unten links), um Änderungen vorzunehmen.
- Falls alles passt, klicke auf "Absenden" (unten rechts), um das Offboarding zu starten.
📹 Video des gesamten Ablaufs
Schau dir dieses Video für einen detaillierten Walkthrough des Offboarding-Prozesses an.
🤔 Fragen zum Prozess?
Den vollständigen End-to-End-Prozess findest du auf der Haupt-Offboarding-Seite. Falls noch etwas unklar ist, kontaktiere uns unter hello@deeploi.io.
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