📨 Onboarding Formular

Das Onboarding-Formular legt fest, was für neue Mitarbeitende vor dem ersten Arbeitstag vorbereitet werden muss. Mit dem Absenden des Formulars startest du die Account-Erstellung, Gerätevorbereitung und (falls zutreffend) Bestellungen in deeploi.

Das Onboarding-Formular besteht aus folgenden Abschnitten:

🙋‍♀️ Mitarbeiterinformationen
💻 Gerätezuweisung
📩 Onboarding-Formular absenden

Mehr zum Onboarding-Prozess erfährst du hier.

🙋‍♀️ Mitarbeiterinformationen

Im ersten Schritt des Onboarding-Formulars gibst du die wichtigsten Informationen ein, die für die Vorbereitung der Accounts und Zugriffe nötig sind. Dazu gehören:

der erste Arbeitstag,
das zugewiesene Bundle (das festlegt, welche Software-Accounts erstellt werden),
die bevorzugte geschäftliche E-Mail-Adresse,
und Workspace-Details (mehr dazu weiter unten).

💡 Bitte beachte: Falls du nicht möchtest, dass deeploi eine neue geschäftliche E-Mail-Adresse erstellt, kannst du die Option "deeploi darf die geschäftliche E-Mail-Adresse erstellen" deaktivieren und stattdessen eine bestehende E-Mail-Adresse eingeben, die verwendet werden soll.

👉 Workspace-Informationen

Je nach deinem Workspace-Setup (Google Workspace oder Microsoft 365) kannst du während des Onboardings auch zusätzliche Einstellungen vornehmen. Diese Optionen sorgen dafür, dass neue Mitarbeitende vom ersten Tag an automatisch in die richtigen Strukturen eingefügt werden, wie Verteilerlisten, gemeinsame Laufwerke oder Collaboration-Bereiche.

Google

Für Google Workspace kannst du Organisationseinheiten und Google-Gruppen zuweisen. Mehr Infos zu Organisationseinheiten findest du hier und zu Google-Gruppen hier.

Microsoft

Für Microsoft 365 kannst du Microsoft 365 / Entra-Gruppen und benötigte Lizenzen zuweisen. Mehr Details zu Gruppen findest du hier und zu Lizenzen hier.

💡 Info: Wir können auch die Beschaffung von Microsoft 365-Lizenzen für dich übernehmen, sodass Lizenzen beim Onboarding automatisch zugewiesen werden. Mehr Infos hier.

💻 Gerätezuweisung

Im zweiten Schritt entscheidest du, ob neue Mitarbeitende im Rahmen des Onboardings ein Gerät erhalten sollen.

Falls du "Kein Gerät" auswählst, erhalten die Mitarbeitenden automatisch eine Light License (mehr Details hier). Wenn du "Gerät hinzufügen" wählst, werden weitere Optionen verfügbar. Du kannst bei Bedarf mehrere Geräte zuweisen, zum Beispiel einen Laptop plus ein Telefon oder einen externen Bildschirm.

Du kannst zwischen drei Gerätetypen wählen:

Inventargerät: Inventargeräte sind Geräte, die bereits bei deeploi registriert wurden und aktuell niemandem zugewiesen sind. Diese Geräte sind „auf Lager".

💡 Info: Falls ein Gerät noch Mitarbeitenden zugewiesen ist, die kurz vor dem Start neuer Mitarbeitender das Unternehmen verlassen, wähle bitte stattdessen "Neues Gerät". So werden die richtigen Registrierungserinnerungen und Setup-Anleitungen versendet.
Gerät kaufen / mieten: Du kannst über die Beschaffungspartner von deeploi auch neue Geräte kaufen oder mieten. Der Standardkatalog umfasst Geräte, die normalerweise innerhalb von etwa zwei Wochen geliefert werden. Falls du ein individuelles Gerät benötigst, das nicht aufgelistet ist, kannst du es separat anfragen. Bitte beachte, dass individuelle Geräte in der Regel längere Lieferzeiten haben. Mehr Infos zur Gerätebeschaffung findest du am Ende dieser Seite.
Neues Gerät: Diese Option ist für Geräte gedacht, die noch nicht bei deeploi registriert wurden oder nicht über deeploi gekauft wurden. Du wählst einfach das passende Betriebssystem aus (Windows, macOS, iOS) und kannst Notizen hinzufügen, die bei der Zuweisung und beim Setup helfen.